SAP H4S4: Was ist es und wie können Sie Ihr Unternehmen darauf vorbereiten

In der dynamischen Welt der Geschäftssoftware ist es entscheidend, am Puls der Zeit zu bleiben. SAP SE, führender Anbieter von Unternehmenssoftware, bewegt sich mit fortlaufenden Innovationen an der Spitze der Branche und bietet moderne Lösungen zur Abwicklung sämtlicher Geschäftsprozesse von Unternehmen, u.a. Rechnungswesen, Controlling, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lagerhaltung, Transport und Personalwesen.

Vielen Lösungen befinden sich aktuell in einer Transition Phase, in der neue Cloud Anwendungen entstehen, die das bestehende Portfolio ergänzen oder teilweise ersetzen können. Für die SAP Anwendungsunternehmen, die die SAP Personalwirtschaft (SAP HCM) einsetzen, bietet SAP seit einigen Jahren Cloud Lösungen des Tochterunternehmens SuccessFactors an, die über starke Wachstumsraten vor allem im Bereich Talentmanagement verfügen.

Die Antwort von SAP für Kunden die bislang SAP HCM nutzen und nicht alle Funktionen in die Cloud transformieren möchten oder können, ist "SAP H4S4", ein Ansatz, der den Betrieb der klassischen Anwendungen unter SAP S/4HANA  ermöglicht und in der HCM Welt intensiv diskutiert wird. Doch was bedeutet "SAP H4S4" eigentlich? Und warum ist nicht alles an dieser neuen Software positiv?

Was ist SAP H4S4?

„H4S4“ ist ein Terminus, der in der Welt der SAP HCM Anwenderunternehmen Emotionen weckt. Eine präzise Erläuterung ist essenziell, um die Bedeutung der kryptischen Bezeichnung zu verstehen. „H4S4“ ist keine offizielle SAP-Produktbezeichnung, sondern wird als eine verkürzte Darstellung von „SAP HCM for SAP S/4HANA“ verwendet. SAP S/4HANA ist die neueste Generation des SAP Business Suite, die auf der fortschrittlichen In-Memory-Plattform SAP HANA aufbaut.

Die Kernelemente von SAP H4S4

Unternehmen mit komplexen Anforderungen in der Personalzeitwirtschaft und/oder der Personalabrechnung benötigen ein hohes Maß an Erweiterbarkeit und Flexibilität ihres HCM Systems, um ihre Prozesse in einer zukünftigen HCM Lösung passgenau abbilden zu können.

H4S4 ist eine vollständig integrierte ERP-Lösung, die es ermöglicht, digitale (HR-) Prozesse über alle Geschäftsbereiche hinweg auszuführen. Mit H4S4 stehen Unternehmen SAP Anwendungen bereit, die fast alle Funktionen und Vorzüge der bewährten SAP ERP HCM Lösungen enthalten und diese mit modernen Fiori Oberflächen und der in-Memory Datenbank SAP HANA kombinieren. H4S4 lässt sich selektiv in einem Hybrid-Modell mit Cloud-Lösungen integrieren, um funktionale Lücken zu schließen.

Die Schattenseite von SAP H4S4

Neben vielen neuen Funktionen entfallen einige alte Anwendungskomponenten im Rahmen einer Simplifizierung, was Anwender dieser Funktionalitäten zu einem Wechsel zwingt:

• Ersatz Managers Desktop durch SAP Fiori Launchpad bzw. SAP Build Work Zone in Kombination mit Self-Services (ESS/MSS)

• Entfall von ESS/MSS-Diensten auf Basis von ITS, Web Dynpro for Java, BSP, HR Renewal

• Entfall einiger Infotypen der Zeitwirtschaft

• Ablösung des in SAP HCM integrierten Reisemanagements (FI-TV), das zukünftig Teil von S/4HANA ist.

Bedingt durch die „Cloud-First“-Strategie der SAP sollen neue Innovationen, wie z.B. die Integration künstlicher Intelligenz zunächst nur in den cloud-basierten Lösungen bereitgestellt werden. Unternehmen die auf H4S4 setzen, werden somit auf kundeneigene Entwicklungen sowie an Partnerunternehmen verwiesen, die diese Lücke füllen.

SAP H4S4 als Zeichen der digitalen Transformation

Betriebsstopp bei früheren Lösungen

Mit S/4HANA ersetzt SAP seine Vorgänger, einschließlich SAP R/3 und SAP ERP. Diese älteren Systeme waren nicht immer in der Lage, mit den Anforderungen der zunehmend digitalen und datengetriebenen Geschäftswelt Schritt zu halten.

SAP H4S4 unterstützt dabei mit modernen, fiori-basierten Anwendungsoberflächen und der schnellen SAP HANA Datenbank Betriebsmodelle, die Agilität, Transparenz und Effizienz erfordern.

Was, wenn Sie zufrieden mit SAP HCM sind

Sollten Sie zufrieden mit Ihrer vorhandenen SAP HCM Lösung sein, und es gibt nur kleine Bedenken bei Ihrer Software, begleiten wir Sie gerne auf Ihrem Weg zu H4S4 und bieten Ihnen Transformationsberatung, exklusive Schulungen, Kundensupport und Individualisierungen Ihrer SAP HCM Software an.

Was Unternehmen über die Umstellung wissen müssen

Eine Migration auf SAP S/4HANA ist ein bedeutender Schritt. Es ist wichtig zu verstehen, dass dies eine langfristige Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens darstellt. Hier einige Punkte, die es zu beachten gilt:

Anforderungen und Prozesse:

• Bevor Sie die Migration planen, ist eine sorgfältige Analyse Ihrer derzeitigen Geschäftsprozesse erforderlich. Dies gewährleistet, dass Sie von den Optimierungen, die SAP H4S4 bietet, vollständig profitieren können.

• Beziehen Sie in diese Analyse unbedingt Abhängigkeiten zum S/4HANA System bzw. anderen Systemen Ihrer Landschaft mit ein (Integration neues Geschäftspartnermodell, neues Hauptbuch, Umstellung von FI/CO Stammdaten)

• Prüfen Sie die Anwendbarkeit verschiedener Betriebsmodelle (onPremise vs. PCE Edition)

Schulung und Change Management:

• Um den Übergang zu optimieren, ist es unerlässlich, Ihre Mitarbeiter in dem neuen System auszubilden und sie auf die Veränderungen vorzubereiten.

Technische Voraussetzungen:

• Die technische Infrastruktur muss den Anforderungen von SAP S/4HANA entsprechen. Dazu gehören beispielweise der Betrieb auf einer SAP HANA Datenbank.

• H4S4 kann integriert in einer SAP S/4HANA Landschaft oder stand-alone betrieben werden.

H4S4 Readiness Check:

• Der allgemeingültige SAP S/4HANA Readiness Check umfasst auch die SAP HCM Komponenten und ist somit ein zentraler Schritt für SAP HCM Anwender, die ein Upgrade auf H4S4 planen.

• Der automatisiert durchgeführte Check ist in das Support Portal „SAP for Me“ integriert und prüft sowohl technische Aspekte wie auch prozessuale Elemente.

• Konkrete Ergebnisse sind Informationen zum benötigten Sizing, zu kundeneigenen Datenstrukturen und Entwicklungsobjekten sowie zu dem zu erwartenden Impact durch die ausgerollten Simplification Items.

• Ziel des Readiness Checks ist eine realistische Bewertung der im Migrationsprojekt anstehenden Aufgaben und Aufwände.

Durch eine frühzeitige Einbindung unserer Experten erhalten Sie einen Überblick über Optionen, die sich aus dem Readiness Check ergeben sowie eine belastbare Aussage zu Kosten und einer Zeitplanung.

Implementierung und Optimierung

Maßgeschneiderte Lösungen für die HR-Abteilung

Wir sind erfahrene SAP-Berater im HR-Bereich und identifizieren die besonderen Herausforderungen in Ihrem Unternehmen. Mit maßgeschneiderten Lösungen optimieren sir die Leistungsfähigkeit Ihrer Human Resources Abteilung.

Langfristige Unterstützung und Weiterentwicklung

Über die Implementierung hinaus bietet cohrteam kontinuierliche Unterstützung bei der Umsetzung von Change Requests, der Behebung von Störungen und der Implementierung von Support Packages, um Ihr SAP-System stets aktuell zu halten und maximalen Nutzen daraus zu ziehen.

Zukunftsgerichtet Denken und Agieren

Die Umstellung auf ein neues System wie „H4S4“ kann auf den ersten Blick herausfordernd erscheinen. Doch mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite wird dieser Prozess zu einer Investition, die Ihr Unternehmen zukunftssicher macht und einen deutlichen Wettbewerbsvorteil verschafft.

Wir bei cohrteam stehen für fachliche Kompetenz und eine Unterstützung, die Ihre Organisation erfolgreich in die digitale Zukunft führt.

Fazit

Mit SAP H4S4 stehen Unternehmenslösungen bereit, die Effizienz, Flexibilität und Einsicht in Echtzeit ermöglichen. Die Investition in moderne Technologie ist ein entscheidender Schritt, um in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt konkurrenzfähig zu bleiben.

cohrteam ist Ihr vertrauenswürdiger Partner, um diesen Übergang reibungslos und effektiv zu gestalten und um das volle Potenzial Ihrer HR-Abteilung auszuschöpfen. Wenn Sie bereit sind für den nächsten Schritt in der Evolution Ihres Unternehmens, stehen wir bereit, um Ihnen auf diesem Weg zur Seite zu stehen.